KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Değerli Katılımcımız,
Kantar Insights Pazar Araştırmaları Danışmanlık ve Ticaret A.Ş. (“Kantar” veya “Şirket”) bünyesinde verilerinizin gizliliğini oldukça önemsemekteyiz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) düzenlenen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. madde ile “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. madde çerçevesinde; kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verilerinizin (“Tüm Kişisel Verileriniz”) hangi amaçla işleneceği, işlenen Tüm Kişisel Verileriniz’in kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Tüm Kişisel Verileriniz’in toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak sizleri veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metnini (“Aydınlatma Metni”) bilginize sunmaktayız.
Çalışmalarımıza katılımınızın her daim gönüllük esasına dayandığını bir kez daha hatırlatmak isteriz. Çalışmanın objektif olarak yapılabilmesi amacıyla, çalışmayı adına yürüttüğümüz müşterimizin bilgileri ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve sizleri aydınlatmak amacıyla tarafınıza çalışma sonrasında ayrıca sunulacaktır. Aydınlatma Metni’nde belirtilen hususlara ilişkin herhangi bir sorunuz olması halinde aşağıdaki 5. maddede yer verdiğimiz iletişim kanallarından ilettiğiniz takdirde sorularınızı ayrıntılı bir şekilde cevaplamaktan memnuniyet duyacağımızı belirtir ve işbu belgede yer alan bilgi ve koşulları uygun bulmamanız halinde çalışmaya katılmamanızı rica ederiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Çalışma kapsamında veri sorumlusu; tescilli merkezi Astoria Alışveriş Merkezi Büyükdere Cad. No:127 Kat:1 Şişli, İstanbul/Türkiye adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 446493 sicil numarası ile kayıtlı ve 0621057396400001 MERSİS numaralı Kantar Insights Pazar Araştırmaları ve Danışmanlık Anonim Şirketi’dir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. maddesi uyarınca açık rızanıza yahut istisnalara dayalı olarak, özel nitelikli kişisel verilerinizi ise KVKK’nın 6. maddesi uyarınca yalnızca açık rızanıza dayalı olarak ve başta KVKK’nın 4. maddesinde belirtilenler olmak üzere mevzuatta öngörülen usul ve esaslara ve ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen yeterli önlemlere uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işleyebiliriz:
• Çalışmanın yapılabilmesi: Çalışmayı adına yürüttüğümüz müşterimize taahhüt ettiğimiz araştırma faaliyetlerinin periyodik bazda ve/veya toplu olarak gerçekleştirilebilmesi, araştırma sonuçlarının analiz edilerek rapor haline getirilmesi, saha çalışma merkezlerimiz tarafından saha çalışmalarının yürütülebilmesi, katılımcıların çalışma kriterlerine uygunluğunun değerlendirilebilmesi, çalışma kapsamında katılımcılarla iletişime geçilmesi ve kendilerine sürece dair bilgiler verilmesi, kendilerinden bilgi edinilmesi,
• Şirket içerisinde kalite kontrolü sürecinin yürütülmesi: Çalışmalara ilişkin geriye dönük kalite kontrollerinin gerçekleştirilmesi, anketörlere ve saha çalışma merkezine ilişkin kalite kontrollerinin gerçekleştirilmesi, kalite kontrolü amaçlı geri aramaların gerçekleştirilmesi, Şirket içi süreçlerin denetimi, yeni hizmet seçenekleri geliştirme, tahmini veri modelleri oluşturma, katılımcı eğilimlerini tespit etme, uyguladığımız yöntemlerin etkinliğini ölçme, hizmetlerimizi ve süreçlerimizi iyileştirmek amacıyla araştırma ve geliştirme,
• Çalışmalara ilişkin geriye dönük kalite kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
• Çalışmalar esnasında toplanan görüntü ve işitsel kayıtların örnek çalışma teşkil etmesi adına Türkiye Araştırmacılar Derneği (“TÜAD”) konferanslarında sunulması,
• Şirket tesislerinde güvenliğin sağlanabilmesi,
• Tüm Kişisel Verileriniz ile ilişkili bir ihtilafta Kantar’ın haklarının korunması,
• Kantar’ın mevzuattan doğan çeşitli hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilenler dışında herhangi bir amaç için işlememiz gerektiği takdirde size bu hususta önceden bilgi verecek ve mevzuat uyarınca gerekli olduğu takdirde açık rızanızı talep edeceğiz.
3. Toplanan Kişisel Veriler, Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda;
• Kimlik Bilgilerinizi: Adınızı, soyadınızı, cinsiyetinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• İletişim Bilgilerinizi: Telefon numaranızı, e-posta adresinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Mesleki Bilgilerinizi: Eğitim bilgilerinizi, mesleki deneyim bilgilerinizi, özlük bilgilerinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Dernek ve Vakıf Üyelik Bilgilerinizi (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Biyometrik Verilerinizi: Görüntü kayıtlarınızı, ses kayıtlarınızı, analiz edilebilir görüntü kayıtlarınızı (“Facial Coding” verilerinizi) (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Siyasi Görüş ve Düşünce Bilgilerinizi (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Sağlık Bilgilerinizi: Hastalık geçmişiniz, sağlık durumunuza ilişkin bilgileri (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Kılık Kıyafet Bilgilerinizi: Kılık kıyafet tercihlerinizi (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Çeşitli Tercih/Alışkanlık Bilgilerinizi: Tüketim, satın alma, gezinti/seyahat alışkanlıklarınızı ve hayat tarzınıza ilişkin bilgilerinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Ekonomik Bilgilerinizi: Kişisel gelir-gider bilgilerinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Aile Bilgilerinizi: Medeni durumunuzu, çocuk sayınızı, hane halkı gelir-gider bilgileriniz ile aile üyelerinize ilişkin olarak yukarıda sayılan diğer bilgileri (kişisel veri olmaları durumunda KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak, özel nitelikli kişisel veri olmaları durumunda KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak)
size sunduğumuz anket formlarına cevap verilmesi, üçüncü kişilerden açık rızanız doğrultusunda elde edilmesi veya tarafınızca doğrudan sağlanması suretiyle yahut kamera kayıtları vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla topluyor ve mevzuat uyarınca öngörülen esas ve usullere uygun şekilde işliyoruz.
4. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacağı
KVKK’nın 8. maddesi uyarınca yurt içinde, 9. maddesi uyarınca ise yurt dışında; kişisel verilerinizi açık rızanıza yahut istisnalara, özel nitelikli kişisel verilerinizi ise yalnızca açık rızanıza dayalı olmak üzere, başta KVKK olmak üzere mevzuatta öngörülen usul ve esaslara ve ayrıca Kurul kararlarına uygun şekilde, yukarıdaki 3. maddede ayrıntılarına yer verdiğimiz;
• Kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi, mesleki bilgilerinizi, dernek ve vakıf üyelik bilgilerinizi, felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inanç bilgilerinizi, cinsel hayat bilgilerinizi, biyometrik verilerinizi, siyasi görüş ve düşünce bilgilerinizi, sağlık bilgilerinizi, kılık ve kıyafet bilgilerinizi, çeşitli tercih/alışkanlık bilgilerinizi, ekonomik bilgilerinizi ve aile bilgilerinizi;
- Raporlama gibi iç idari süreçleri yürütebilmek amacıyla, Kantar’ın yurt dışı iştiraklerine, sunuculara yahut Kantar UK Secure File Sistemi’ne yüklemek suretiyle, KVKK md. 9/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
- Çalışma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için çalışmayı sahada aktif olarak yürütebilmeleri amacıyla, Şirket’ten bağımsız olup çalışma kapsamında Şirket yararına hareket etmekte olan Kantar TR firmasına tanımlı saha çalışma merkezlerimize, Outlook uygulaması üzerinden e-posta yoluyla göndermek ya da WeTransfer uygulamasına yüklemek suretiyle, KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
- Çalışma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla, kullandığımız Outlook, Fileserver, Dimensions, NIPO, CATI Server, CAWI Server, Web Konferans Uygulamaları adlı uygulamaların sahibi olan şirketlere, yalnızca gerekli olduğu durumlarda ve gerektiği ölçüde, bu uygulamaları kullanmak suretiyle (uygulamaların sunucularının bulunduğu ülkeler: İngiltere, Hollanda, Belçika ve Amerika Birleşik Devletleri), şirketlerin yurt dışında olması durumunda KVKK md. 9/1 uyarınca, yurt içinde olması durumunda KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
- Kendisine karşı sahip olduğumuz sözleşmesel edimlerimizin ifası amacıyla çalışma süreci içerisinde ve/veya sonunda oluşturduğumuz çalışma raporunu/raporlarını müşterimize, Outlook uygulaması üzerinden e-posta yoluyla göndermek, WeTransfer uygulamasına yüklemek, WebStreaming yahut sözlü aktarım suretiyle, müşterinin yurt dışında olması durumunda KVKK md. 9/1 uyarınca, yurt içinde olması durumunda KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak ve
- Bilişim sistemlerimizin depolama, arşivleme, bakım, güvenlik gibi teknolojik gerekliliklerin karşılanması amacıyla bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız şirketlere, Outlook uygulaması üzerinden e-posta yoluyla göndermek, sunuculara yahut WeTransfer uygulamasına yüklemek suretiyle, KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
• Kimlik bilgilerinizi; sektörel gerekliliklere uyum sağlanması amacıyla Türkiye Araştırmacılar Derneği’ne, Outlook uygulaması üzerinden e-posta yoluyla göndermek ya da TÜAD sistemine yüklemek suretiyle, KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
• Kimlik bilgilerinizi ve biyometrik verilerinizi (görsel ve işitsel kayıtlarınızı); sektörel örneklerin sergilenmesi amacıyla, sunumlarda yer vermek suretiyle konferans katılımcılarına, KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak aktarabiliriz.
• Çalışma kapsamında görüşmelerin https://zoom.us/ bağlantılı internet sitesi yahut “ZOOM Cloud Meetings” adlı uygulama üzerinden yapılması halinde;
- Kullanıcı Profili: İsim, soy isim, telefon (tercihe bağlı), e-posta, şifre (tek oturum açma seçeneği kullanılmadığı takdirde), profil fotoğrafı (tercihe bağlı), departman (tercihe bağlı),
- Görüşme Üst Verisi: Başlık, açıklama (tercihe bağlı), katılımcının IP adresi, cihaz/donanım bilgisi,
- Bulut Kayıtları (tercihe bağlı): Mp4 formatında tüm videolar, ses ve sunumlar, M4A formatında tüm sesler, yazışmalara ait tüm metin dosyaları, seslere ilişkin kopya dosyaları,
- Anlık Yazışma Kayıtları,
- Telefon Kullanım Verisi (tercihe bağlı): Çağrı numaraları, ülke adı, IP adresi, kayıtlı acil durum arama adresi, başlangıç ve bitiş zamanları, görüşme sahibinin adı ve e-posta adresi ve kullanılan cihazın MAC adresi
verileriniz, Kantar’ın veri işleyeni olan ve merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan Zoom Video Communications, Inc. (“ZOOM”) ve bu şirketin Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Avustralya, İngiltere, Fransa, Hollanda ve Japonya’da bulunan iştiraklerinin yanı sıra ZOOM’un https://zoom.us/subprocessors bağlantılı internet sitesinde (bağlantı adresi zaman içerisinde değişiklik gösterebilir) belirtilen ve ZOOM tarafından zaman zaman güncellenebilen alt veri işleyenlerine KVKK md. 9/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak aktarılabilir.
Yukarıda belirtilenlerin dışında, Tüm Kişisel Verileriniz hukuki yükümlülüğümüzün bulunması halinde yalnızca resmi kurum ve kuruluşlara, zorunlu olduğu ölçüde aktarılacaktır. Herhangi bir veri aktarımı yaparken, Tüm Kişisel Verileriniz’in gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik önlemleri almış olacak ve ilgili durum için gerekli olandan başka ve/veya fazla aktarım gerçekleştirmeyeceğiz.
Ayrıca belirtmek isteriz ki çalışma kapsamında işlediğimiz ve yukarıda ilgili kısımda müşterimize aktarıldığını belirttiğimiz Tüm Kişisel Verileriniz’i, aktarım konusunda açık rızanızı vermemeniz halinde doğrudan aktarmıyor, başka verilerle eşleştirilseler dahi hiçbir surette kimliğinizle (sizinle) ilişkilendirilemeyecek bir biçimde, yani anonim hale getirerek aktarıyoruz. Ancak açık rıza vermemeniz halinde, biyometrik verileriniz gibi anonim hale getirilemeyecek olanları aktarmıyoruz. Aktarım konusunda açık rıza vermeniz durumunda ise aktarıldığını belirttiğimiz Tüm Kişisel Verileriniz’i yalnızca müşterimizin talep etmesi halinde, verdiğiniz açık rıza kapsamında ve mevzuata uygun şekilde müşterimize aktarıyoruz.
5. Haklarınız ve İletişim Kanallarımız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Kantar’a başvurarak;
• Tüm Kişisel Verileriniz’in işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Tüm Kişisel Verileriniz’in işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
• Tüm Kişisel Verileriniz’in işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Tüm Kişisel Verileriniz’in aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Tüm Kişisel Verileriniz’in eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen koşullara uygun olarak Tüm Kişisel Verileriniz’in silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış olarak işlenmiş Tüm Kişisel Verileriniz’in düzeltildiğinin ve Tüm Kişisel Verileriniz’in silindiğinin yahut yok edildiğinin bunların aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen Tüm Kişisel Verileriniz’in münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Tüm Kişisel Verileriniz’in kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
KVKK’nın 13. maddesi uyarınca yukarıdaki haklarınızı kullanmak veya Tüm Kişisel Verileriniz’e ilişkin bilgi almak ya da beyanda bulunmak istediğiniz durumlarda kimliğinizi tespit etmeye yarar belgeler ile birlikte, yazılı olarak Esentepe Mahallesi Büyükdere Caddesi No:127 Şişli - İstanbul adresine, kantarinsights@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine veya sistemimizde kayıtlı elektronik posta hesabınızın olması halinde Privacy-TR@kantar.com elektronik posta adresine elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz.
Haklarınıza ilişkin talepleriniz tarafımızca, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Taleplerinizin sonuçlandırılmasına ilişkin olarak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.
Saygılarımızla,
Kantar Insights Pazar Araştırmaları Danışmanlık ve Ticaret A.Ş.
KATILIMCI - KİŞİSEL VERİ AÇIK RIZA FORMU
Değerli Katılımcımız,
Çalışmamıza katılmak için gösterdiğiniz ilgiye teşekkür ederiz.
Çalışmaya başlamadan önce sizlerden şu kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verilerinizi;
• Kimlik Bilgilerinizi: Adınızı, soyadınızı, cinsiyetinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• İletişim Bilgilerinizi: Telefon numaranızı, e-posta adresinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Mesleki Bilgilerinizi: Eğitim bilgilerinizi, mesleki deneyim bilgilerinizi, özlük bilgilerinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Dernek ve Vakıf Üyelik Bilgilerinizi (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Biyometrik Verilerinizi: Görüntü kayıtlarınızı, ses kayıtlarınızı, analiz edilebilir görüntü kayıtlarınızı (“Facial Coding” verilerinizi) (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Siyasi Görüş ve Düşünce Bilgilerinizi (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Sağlık Bilgilerinizi: Hastalık geçmişiniz, sağlık durumunuza ilişkin bilgileri (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Kılık Kıyafet Bilgilerinizi: Kılık kıyafet tercihlerinizi (KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Çeşitli Tercih/Alışkanlık Bilgilerinizi: Tüketim, satın alma, gezinti/seyahat alışkanlıklarınızı ve hayat tarzınıza ilişkin bilgilerinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Ekonomik Bilgilerinizi: Kişisel gelir-gider bilgilerinizi (KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak),
• Aile Bilgilerinizi: Medeni durumunuzu, çocuk sayınızı, hane halkı gelir-gider bilgileriniz ile aile üyelerinize ilişkin olarak yukarıda sayılan diğer bilgileri (kişisel veri olmaları durumunda KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak, özel nitelikli kişisel veri olmaları durumunda KVKK md. 6/2 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak)
şu amaçlar doğrultusunda;
• Çalışmanın yapılabilmesi: Çalışmayı adına yürüttüğümüz müşterimize taahhüt ettiğimiz araştırma faaliyetlerinin periyodik bazda ve/veya toplu olarak gerçekleştirilebilmesi, araştırma sonuçlarının analiz edilerek rapor haline getirilmesi, saha çalışma merkezlerimiz tarafından saha çalışmalarının yürütülebilmesi, katılımcıların çalışma kriterlerine uygunluğunun değerlendirilebilmesi, çalışma kapsamında katılımcılarla iletişime geçilmesi ve kendilerine sürece dair bilgiler verilmesi, kendilerinden bilgi edinilmesi,
• Şirket içerisinde kalite kontrolü sürecinin yürütülmesi: Çalışmalara ilişkin geriye dönük kalite kontrollerinin gerçekleştirilmesi, anketörlere ve saha çalışma merkezine ilişkin kalite kontrollerinin gerçekleştirilmesi, kalite kontrolü amaçlı geri aramaların gerçekleştirilmesi, Şirket içi süreçlerin denetimi, yeni hizmet seçenekleri geliştirme, tahmini veri modelleri oluşturma, katılımcı eğilimlerini tespit etme, uyguladığımız yöntemlerin etkinliğini ölçme, hizmetlerimizi ve süreçlerimizi iyileştirmek amacıyla araştırma ve geliştirme,
• Çalışmalara ilişkin geriye dönük kalite kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
• Çalışmalar esnasında toplanan görüntü ve işitsel kayıtların örnek çalışma teşkil etmesi adına Türkiye Araştırmacılar Derneği (“TÜAD”) konferanslarında sunulması,
• Şirket tesislerinde güvenliğin sağlanabilmesi,
• Tüm Kişisel Verileriniz ile ilişkili bir ihtilafta Kantar’ın haklarının korunması,
• Kantar’ın mevzuattan doğan çeşitli hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
işlemek için açık rızanızı almak isteriz.
Ayrıca yukarıda ayrıntılarıyla belirtilen kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verilerinizden;
• Kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi, mesleki bilgilerinizi, dernek ve vakıf üyelik bilgilerinizi, felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inanç bilgilerinizi, cinsel hayat bilgilerinizi, biyometrik verilerinizi, siyasi görüş ve düşünce bilgilerinizi, sağlık bilgilerinizi, kılık ve kıyafet bilgilerinizi, çeşitli tercih/alışkanlık bilgilerinizi, ekonomik bilgilerinizi ve aile bilgilerinizi;
- Raporlama gibi iç idari süreçleri yürütebilmek amacıyla, Kantar’ın yurt dışı iştiraklerine, sunuculara yahut Kantar UK Secure File Sistemi’ne yüklemek suretiyle, KVKK md. 9/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
- Çalışma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için çalışmayı sahada aktif olarak yürütebilmeleri amacıyla, Şirket’ten bağımsız olup çalışma kapsamında Şirket yararına hareket etmekte olan Kantar TR tanımlı saha çalışma merkezlerimize, Outlook uygulaması üzerinden e-posta yoluyla göndermek ya da WeTransfer uygulamasına yüklemek suretiyle, KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
- Çalışma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla, kullandığımız Outlook, Fileserver, Dimensions, NIPO, CATI Server, CAWI Server, Web Konferans Uygulamaları adlı uygulamaların sahibi olan şirketlere, yalnızca gerekli olduğu durumlarda ve gerektiği ölçüde, bu uygulamaları kullanmak suretiyle (uygulamaların sunucularının bulunduğu ülkeler: İngiltere, Hollanda, Belçika ve Amerika Birleşik Devletleri), şirketlerin yurt dışında olması durumunda KVKK md. 9/1 uyarınca, yurt içinde olması durumunda KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
- Kendisine karşı sahip olduğumuz sözleşmesel edimlerimizin ifası amacıyla çalışma süreci içerisinde ve/veya sonunda oluşturduğumuz çalışma raporunu/raporlarını müşterimize, Outlook uygulaması üzerinden e-posta yoluyla göndermek, WeTransfer uygulamasına yüklemek, WebStreaming yahut sözlü aktarım suretiyle, müşterinin yurt dışında olması durumunda KVKK md. 9/1 uyarınca, yurt içinde olması durumunda KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak ve
- Bilişim sistemlerimizin depolama, arşivleme, bakım, güvenlik gibi teknolojik gerekliliklerin karşılanması amacıyla bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız şirketlere, Outlook uygulaması üzerinden e-posta yoluyla göndermek, sunuculara yahut WeTransfer uygulamasına yüklemek suretiyle, KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
• Kimlik bilgilerinizi; sektörel gerekliliklere uyum sağlanması amacıyla Türkiye Araştırmacılar Derneği’ne, Outlook uygulaması üzerinden e-posta yoluyla göndermek ya da TÜAD sistemine yüklemek suretiyle, KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak,
• Kimlik bilgilerinizi ve biyometrik verilerinizi (görsel ve işitsel kayıtlarınızı); sektörel örneklerin sergilenmesi amacıyla, sunumlarda yer vermek suretiyle konferans katılımcılarına, KVKK md. 8/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak
aktarmak için de açık rızanızı almak isteriz.
Görüşmelerin https://zoom.us/ bağlantılı internet sitesi yahut “ZOOM Cloud Meetings” adlı uygulama üzerinden yapılması halinde;
- Kullanıcı Profili: İsim, soy isim, telefon (tercihe bağlı), e-posta, şifre (tek oturum açma seçeneği kullanılmadığı takdirde), profil fotoğrafı (tercihe bağlı), departman (tercihe bağlı),
- Görüşme Üst Verisi: Başlık, açıklama (tercihe bağlı), katılımcının IP adresi, cihaz/donanım bilgisi,
- Bulut Kayıtları (tercihe bağlı): Mp4 formatında tüm videolar, ses ve sunumlar, M4A formatında tüm sesler, yazışmalara ait tüm metin dosyaları, seslere ilişkin kopya dosyaları,
- Anlık Yazışma Kayıtları
- Telefon Kullanım Verisi (tercihe bağlı): Çağrı numaraları, ülke adı, IP adresi, kayıtlı acil durum arama adresi, başlangıç ve bitiş zamanları, görüşme sahibinin adı ve e-posta adresi ve kullanılan cihazın MAC adresi
verilerinizi, Kantar’ın veri işleyeni olan ve merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan Zoom Video Communications, Inc. (“ZOOM”) ve ZOOM’un Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Avustralya, İngiltere, Fransa, Hollanda ve Japonya’da bulunan iştiraklerinin yanı sıra https://zoom.us/subprocessors bağlantılı internet sitesinde (bağlantı adresi zaman içerisinde değişiklik gösterebilir) belirtilen ve ZOOM tarafından zaman zaman güncellenebilen alt veri işleyenlerine, KVKK md. 9/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak aktarmak için de açık rızanızı almak isteriz.
Davet edildiğiniz bu görüşmede, analiz ve raporlamada kullanılmak üzere ses ve görüntü kaydı alınabilir, ayrıca müşterimiz tarafından toplantı izlenebilir. Bu görüntü/ses kaydı kesinlikle gizli tutulacak ve sadece pazar araştırma amaçları için kullanılacaktır. Vermiş olduğunuz bilgiler sadece araştırma amaçları ile ilgili olarak kullanılacaktır.
Kişisel verileriniz kesinlikle gizli tutulacaktır. Vermiş olduğunuz bilgiler, kişisel olarak değil, araştırma kapsamında katılan bütün katılımcılar ile ortak ve anonim olarak değerlendirilecektir.
Bizlere verdiğiniz izni her zaman Privacy-TR@kantar.com adresine e-posta atarak geri alabilirsiniz. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin diğer detaylar için size ayrıca sunduğumuz aydınlatma metnini incelemenizi rica ederiz.
Çalışma ile paylaşacağım kişisel verilerimin yukarıda belirtilen kapsamda işlenmesine ve belirtilen alıcılara aktarılmasına;
Görüşmede sırasında video ve/veya ses kaydı almayacağınızı ve fotoğraf çekmeyeceğinizi, gösterilen/sorulan, reklam-ürün-konsept-fikirlerden, 3. şahıslara bahsetmeyeceğinizi onaylıyor musunuz?
